تنظیم و اداره وقت یکی از موضوعاتی است که نمی‌توان ادعا کرد همه چیز را دربارش می‌دانید. نپذیرفتن این مسئله یکی از رایج ترین مشکلات مردم است و حاظر نیستن باش کنار بیان به همین دلیل باعث شده که وقتِ اداره‌و‌امور سازمان و مشکلات خود را نداشته باشن. یکی از کلیدی ترین نکته های این کتاب، پذیرفتن این مورد است. یعنی پذیرفتن این مسئله که در تظیم وقت خود مشکل دارید. کمبود وقت غالباً به خود شما بر می‌گردد اما به آسان می‌توان دیگران را مقصر کرد، بهانه های زیادی برا کمبود وقت و نداشتن تنظیم وقت است. ما اینجاییم تا این مسئله مهم را با ارائه دادن کتاب (وقت خود را تنظیم کنیم) حل کنیم.
(وقت ندارم!) ممکن است بهونه باشد که خیلی راحت به زبان بیاورید، اما دفعه بعد که این کلمه را به زبان می‌آورید قدری تأمل کنید و درباره معنای آن خوب فکر کنید. آیا شما واقعا وقت کافی ندارید یا این پاسخ را از روی عادت بیان می‌کنید.
چگونه خود را منظم و وقت خود را تنظیم کنید
شما نمی‌توانید اطراف خود و اطرافیان خود را منظم و تنظیم کنید، مگر اینکه اول خود را منظم کنید و کاملا به کار خود مسلط باشید. در یکی از فصل های کتاب راههای عملی ارائه شده است تا بتوان عامل های اتلاف وقت را تحت کنترل درآورد. برخی از این پیشنهاد ها ممکن است به وضعیت شما مربوط نشوند. اما اغلب آنها با کمی تفکر، تغییر پذیرند. برخی از این پیشنهاد ها به این معنی اند که شاید مجبور شوید نفس عمیقی بکشید یا حتی قدری خطر کنید تا بتوانید آنها را به کار گیرید. معمولا مردم دوست ندارند قایقشان را در آب به این سو و آن سو تکان دهند. و یا کسی دیگر این کار را برایشان بکند، لذا در برابر اندیشه های جدید با قدری مقاومت روبرو خواهید شد.
مهم ترین مسئله
يكي از مهم ترین مهارت ها برای رسیدن به موفقیت در هر نوع کسب کاری که حتما باید به آن رسیدگی کرد و توجه لازم را داشته باشیم مهارت مدیریت زمان است. تنظیم وقت و مسلط بودن بر آن یعنی اداره خود بر کل مباحث روزمره و طول زمان است. تنظیم وقت مهم است، زیرا به شما کمک می‌کند که مسائل کاری روزانه خود را به صورت حرفه‌ای مدیریت کنید تا بتوانید این مسائل کاری را بدون خطر و بدون حدر دادن زمان انجام دهید. پنج مزیت مدیریت زمان:
- انجام کارها به صورت کارآمدتر
- دسترسی به فرصت‌های بیشتر
- افزایش و ایجاد اعتماد به نفس
- کاهش و رفع استرس
- ارائه و تحویل به موقع کار
انجام کارها به صورت کارآمدتر
زمانی که متوجه بشید چطور زمان خود را به طور موثر مدیریت کنید، تمرکز بهتری روی کار خواهید داشت که این امر به شما این امکان را میدهد تا زمان کمتری از دست بدهید و کارهای خیلی بیشتری انجام دهید. با تنظیم وقت می‌توانید کار خود را به نحوه بهتری انجام دهید و با زمان کمتری به انجام کارهای بیشتری برسید.
دسترسی به فرصت‌های بیشتر
تظیم وقت میتواند به شما کمک کند تا به یک فرد قابل اعتماد تبدیل شوید که همیشه کارها را با کیفیت بالا و سر زمان تحویل میدهد. این کار ارزش شما را در میان تمام مردم افزایش میدهد و شهرت حرفه‌ای شما افزایش میدهد، در نهایت میتواند تبدیل به فرصت‌های شغلی جدید برای پیشرفت شغلی پیش روی خود شود.
افزایش و ایجاد اعتماد به نفس
هنگامی که وقت خود را به درستی اداره کنید و با موفقیت به پلن ها و برنامه خود برسید، احساس موفقیت و اعتماد به توانایی‌های خود خواهید داشت. تموم کردن این پلن ها و زدن تیک انجام شدنشون به شما حس موفقیت میدهد این امر باعث شده تا شما اعتماد به نفس بیشتری به خود داشته باشید زیرا می‌دانید که کار را به درستی انجام داده اید.
کاهش و رفع استرس
زمانی که برای کارهای شخصی و وظایف خود برنامه ریزی می‌کنید، دیگه استرسی برای انجام به موقع آنها نخواهید داشت. تنظیم زمان کارها به شما کمک می‌کند لیست کارهای خود را اولویت بندی کنید و زمانی را برای مهم‌ترین وظایف خود کنار بگذارید؛ پس دیگه می‌دانید دقیقا چه کاری را باید انجام دهید و چه مقدار زمان برای اتمام کارها نیاز دارید. اولویت بندی وظایف و داشتن زمان کافی برای انجام آنها، به کاهش استرس شما کمک کند.
ارائه و تحویل به موقع کار
تظیم زمان شامل تمرکز داشتن به تمام کارها در جدول زمان بندی است. بسیاری از مردم از تنظیم وقت استفاده می‌کنند تا پروژه‌ای را سر زمان مقرر به اتمام برسانند یا آن را زودتر از موعد تحویل دهند. اگر زمان مورد نیاز برای تکمیل کار خود را به درستی برنامه ریزی کنید، می‌توانید کارها را سر زمان تایین شده تحویل دهید.
فصل های کتاب وقت خود را تنظیم کنیم
- به چه منظور در آنجائید؟
- چگونه خود را منظم کنید
- مهارتهای اضافی
- چگونه گروه خود را رهبری کنید
- نقش و جایگاه منشی
- سازماندهی دفتر کار
درباره کتاب وقت خودرا تنظیم کنیم
در کتاب وقت خود را تنظیم کنیم ، مسائل گوناگون درباره چگونگی تنظیم وقت و استفاده از وقت اضافی، همچنین چگونگی رهبری کردن یک گروه، و اداره بهتر یک تیم و مجموعه را ارائه میدهد. ما معتقدیم با تنظیم وقت و اداره امور کارها می‌توانید نتیجه فوق‌العاده در اتمام کارها، داشتن بهترین عملکرد، افزایش اعتماد به نفس، کاهش استرس، امور بهتر روی کارها، دسترسی داشتن به فرصت های بیشتر، رهبری کردن یک سازمان و.. داشته باشید.
